Reporte de entrevista | ¿Qué es y cómo hacerlo?

Cuando hablamos de entrevista, se hace referencia a un tipo de conversación en la cual se genera un dialogo entre 2 o más personas, siempre teniendo un tema u objetivo en específico, en las entrevistas se inicia haciendo una o varias preguntas a los entrevistados, en donde las respuestas que estos dan tiene algún motivo que puede desencadenar a debate o investigación.

La entrevista suele aplicarse en diferentes contextos, un ejemplo claro de ello puede ser una entrevista laboral, visita médica, encuentro con periodistas y mucho más, luego de que se ha realizado la investigación o serie de preguntas, todo el contenido debe filtrarse, con la intención de solo tomar aquello que consideramos más importante.

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Qué es un reporte de entrevista

Un reporte de entrevista, es un documento en el cual se engloba todos los detalles más importantes que se llevaron a cabo en una entrevista, buscando reunir toda la información más útil, no obstante a ello, en este tipo de reporte se crean diálogos bastante extensos, y en algunos casos complejos (Según la temática a tratar).

En los reportes de entrevista se deben colocar los datos de la persona a la cual se ha entrevistado, la información más importante que se haya aportado, motivo especifico del por qué se hizo la entrevista, no obstante a ello, este documento debe ser evaluado por el entrevistador, dejando por su cuenta todos los detalles que observo mientras se realizaba la conversación.

Un detalle importante a mencionar, es que al igual que todos los reportes, en este caso también puede haber formatos diferentes, todo va a depender del tipo de entrevista que se esté realizando, o lo que requiera el entrevistador. Aunque la estructura no necesariamente debe ser igual en todos los casos, si es necesario que todos los datos estén en orden, ya que esta es la única manera de poder sintetizar toda la información, además el reporte será de gran ayuda por si algún directivo no estuvo presente en la reunión y deben evaluar que paso en la misma.

Cómo hacer un reporte de entrevista – Estructura y elementos

Como te mencionábamos anteriormente, los reportes de entrevista suelen tener gran diferencia de formatos, pero en la mayoría de los casos siguen una misma estructura (Según las partes del reporte de entrevista).

📌 #1 Introducción

Lo primero en todo reporte es colocar una introducción, en donde se detalla la razón debido a la cual se está realizando la entrevista y que es lo que se busca, junto a un breve párrafo de los temas que se están tratando y datos completos de la persona a la cual se entrevistó.

📌 #2 Desarrollo

Este es el elemento más importante de un reporte de entrevista, lo que se suele hacer es redactar respuestas simples o en párrafos, mientras se resumen todo lo hablado en la conversación y nos centramos en las ideas principales (Dejando todo a criterio del entrevistador).

📌 #3 Veracidad

Esto en si no es una parte o fase del reporte, pero si es un aspecto de suma importancia, acá se redacta las preguntas en el orden que se hicieron, además de ello, se agrega opiniones subjetivas por parte del entrevistador, siempre usando un punto de vista ético y separando esto de todas las observaciones personales (Sin alterar la información).

📌 #4 Conclusión

Ya para este apartado final de la estructura, es donde se van a reflejar los resultados obtenidos luego de haber realizado la entrevista, usando en todo momento una redacción objetiva y directa.

Además de ello, en la conclusión se puede colocar la opinión de forma subjetiva por parte de quien hace las preguntas (Es de suma importancia que el entrevistador tenga experiencia en el área).

¿Por qué es importante elaborar un informe de una entrevista?

Ya que sabes que es un reporte de entrevista, es momento de hablarte el para qué sirve; Pues bien, las entrevistas siempre deben estar acompañadas de un reporte (Sin importar que tipo de entrevista sea), en casos de entrevistas para contrataciones, el reporte es la parte más importante para deducir si es buen trabajador o no.

Y es que gracias a un reporte directo, se puede conseguir toda la información más relevante, dejando fuera el contenido relleno.

En las entrevistas de trabajo, este informe es muy útil para calificar la adaptabilidad y capacidades que posee cada uno de los entrevistados, permitiéndonos ver si es o no un buen candidato.

Características del reporte de entrevista

Así como cualquier otro documento, este también cuenta con algunas características que ayudan a llevar un buen orden y estructura del reporte.

Las características más comunes del reporte son:

Tipos de reporte de entrevista

En todos los reportes siempre hay diferentes tipos, los cuales se van clasificando según la función y los objetivos que se van a cumplir.

En este caso, los reportes se van a calificar según la cantidad de entrevistados que hayan participado en la conversación, encontrando hasta ahora 2 tipos:

¿Todo claro hasta ahora? Recuerda que sin importar el tipo de reporte, los formatos deben estar ordenados o estructurados, de no hacerlo, el reporte de entrevista va a estar mal.

Ejemplos de reporte de entrevista

Reporte de entrevista de trabajo

Ejemplo de entrevista de reportaje

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